第一章  总则

　　第一条  为了使成都大熊猫繁育研究基金会（以下简称“基金会”）的库房管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据《基金会管理条例》和财务管理要求，结合本基金会具体情况，特制订本办法。

　　第二条  库房管理工作的任务：

　　一、根据本办法做好物资出库和入库工作，并使物资储存、领用等各环节平衡衔接。

　　二、做好物资的保管工作，如实登记库房实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。

　　三、积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。

　　四、做好库房安全保卫工作，确保库房和物资的安全。

　　第三条  本办法适用于本基金会所属的各级部门。

　　第四条  库房管理人员纳入财务部门统一管理，库房保管员由本基金会统一安排和调配。

第二章  库房物资的出入库

　　第五条  库房物资的入库：外购物资到达后，由业务部门经办人填制“物资入库验收单”一式三份（经库房管理员签字后的“物资入库验收单”，一联由业务部门留底，一联交库房管理员，一联由业务部门交给财务部。）。“物资入库验收单”应填写品名、规格、数量、单价。库房管理员凭手续齐全的“物资入库验收单”登记库房实物账。对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，库房管理员有权拒绝办理入库手续并报告业务部门、财务部门和本基金会办公室处理。

　　第六条 库房物资的出库：本基金会库房一切物资的对外发放，一律凭相关人员审批后的“物品领用审批表”办理出库。“物品领用审批表”一式三份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交库房管理员作为登记实物账减少的依据。对于一切手续不全的“物品领用审批表”事项，库房管理员有权拒绝办理出库事宜并报告业务部门、财务部门和本基金会办公室处理。

第三章  库房物资的保管

　　第七条 库房设物资实物保管账（简称“库房实物账”）和实物登记卡，库房实物账按物资类别、品名、规格分类进行出入库核算，同时，在每一种物资存放点设置物资实物登记卡，与“物资入库验收单”、“物品领用审批表”等及时登记库房实物账及实物卡，保证账、卡、物相符。

　　第八条 每月必须对库存的物资进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由库房管理员填写物资盘点表一式三份，一联库房留存，一联交财务部门，一联交本基金会有关领导，并将实物盘点数与库房实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、库房实物账、实物登记卡和实物相符合。

　　第九条  库房物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。

　　第十条  做好库房与各部门的衔接工作，在保证各部门领用需求的前提下，适当储备物资，尽量减少库存积压物资，并对物资的利用、积压物资的正确处理等提出建议。

　　第十一条  库房物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合库房条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点方便。

　　第十二条  对于某些特殊物资，如易燃、易爆等物资，应指定专人保管，并设置明显标志。

　　第十三条  建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过库房管理员的同意，并经过登记之后，方可在库房管理员的陪同下进入库房，进入库房的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。

　　第十四条  库房管理员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查消防等器材和设备，保障库房和物资财产的安全。

　　第十五条  库房管理员工作调动或离职时，必须办理移交手续，由财务部门进行监督，移交手续办理完毕后，方能离开工作岗位。

　　第十六条  未按本办法办理物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的、账实不符等，库房管理员应承担由此引起的经济损失。

第四章    附  则

　　第十七条  本办法未尽事宜，依据《基金会管理条例》和《成都大熊猫繁育研究基金会章程》及相关规定办理。

　　第十八条  本制度最终解释权归基金会。

成都大熊猫繁育研究基金会
二○一三年十一月四日