第一条 为确保成都大熊猫繁育研究基金会（以下简称本基金会）正常运作，更好地贯彻落实好理事会的各项决议，建立一支素质高、业务能力强的队伍，做好传达和沟通工作，有计划、有步骤的开展本基金会日常工作，特制定本制度。

　　第二条 会议包括本基金会理事会会议、理事长会议、办公会议、基金会工作会议、处室工作会议、部门工作会议、科研项目管理工作会议、公众教育项目管理工作会议、专题学习会议、业务学习和技能培训会、安全工作会议、全体工作人员大会、民主生活会等。

　　第三条 各种会议的组织及主要内容

　　一、理事会会议

　　(一) 理事会会议由理事长召集主持，全体理事参加会议，本基金会监事、各处室负责人列席会议，邀请为本基金会做出贡献的老领导、省住建厅和省民政厅相关领导出席会议。

　　(二) 每年召开两次，会期分别设定于3-4月和7-8月。

　　(三) 有1/3理事提议，必须召开理事会议。如理事长不能召集，提议理事可推选召集人。

　　(四) 会议主要议题：本基金会章程规定的事项。

　　二、理事长会议

　　(一) 理事长会议由理事长召集主持，理事长、副理事长、秘书长参会，邀请本会顾问出席会议。

　　(二) 每年召开两次，会期设在理事会议前10天。

　　(三) 会议主要议题：研究讨论即将召开的理事会议各项议题及提案。

　　三、办公会议

　　(一) 办公会议由理事长或秘书长召集主持，理事长、顾问、秘书长及各处室负责人参会，各处室主管列席会议。

　　(二) 办公会每月召开一次，会期一般设定在月末最后一周的星期二下午2：30时召开。

　　(三) 会议主要议题：执行理事会的各项决议，研究落实具体的部署，下达工作任务；听取各处室的工作汇报，检查上级各项工作落实情况；审定财务预算中的执行事项；研究其他工作事项。

　　四、基金会工作会议

　　(一) 工作会议由秘书长召集主持，各处室负责人及主管参会。

　　(二) 每月召开一次，会期设定在月末的最后一周星期五下午三时。

　　(三) 会议主要内容：传达办公会议精神和决定；听取各处室当月的工作汇报，安排下月工作；研究其他工作事项。

　　五、处室工作会议

　　(一) 处室工作会议由处室负责人召集主持，部门负责人及处室科员参会。

　　(二) 每月召开两次，第一次会议设定在月末的最后一周星期三下午二时召开，第二次会议设定在基金会工作会议召开后的第二天上午十时召开。

　　(三) 会议主要内容：传达基金会工作会议精神和决定；听取各部门负责人或处室科员工作汇报；总结处室当月工作，安排下月工作；研究其他工作事项。

　　六、部门工作会议

　　(一) 部门工作会议由部门负责人召集主持，全体工作人员参会。

　　(二) 每月召开两次，第一次会议设定在月末的最后一周星期一下午三时召开，第二次会议设定在处室工作会议召开后的第二天下午三时召开。

　　(三) 会议主要内容：传达处室工作会议精神和决定；听取工作人员工作汇报；总结当月工作，安排下月工作；研究其他工作事项。

　　七、科研项目管理工作会议

　　(一) 科研项目管理工作会议由秘书长召集主持，项目处和计财处负责人及主管、本会主要资助项目的依托单位负责人及科管、财务部门负责人参会。

　　(二) 每年召开两次，会期分别设定于7月和12月下旬。

　　(三) 会议主要内容：传达有关科研项目管理文件精神；听取各单位的科研项目管理工作汇报；检查项目进度及经费使用情况，安排下期工作。

　　八、公众教育项目管理工作会议

　　(一) 公众教育项目管理工作会议由秘书长召集主持，项目处和计财处负责人及主管、本会主要资助项目的依托单位负责人及公众教育、财务部门负责人参会。

　　(二) 每年召开两次，会期分别设定于7月和12月下旬。

　　(三) 会议主要内容：传达有关科研项目管理文件精神；听取各单位的项目管理工作汇报；检查项目进度及经费使用情况，安排下期工作。

　　九、专题学习会议

　　(一) 专题学习会议由办公室负责人召集主持，全体工作人员参会。

　　(二) 每年召开四次，会期分别设定于每季度初。

　　(三) 会议主要内容：学习党的方针政策；学习本基金会的各项规章制度；汇报交流学习心得。

　　十、业务学习和技能培训会

　　(一) 业务学习和技能培训会由办公室负责人召集主持，相关业务的工作人员参会。

　　(二) 每年召开五次以上，会期设定在11至12月。

　　(三) 会议主要内容：有关野生动物保护知识、外语、讲解、摄影、礼仪、消防、新闻写作等学习和培训。

　　十一、安全工作会议

　　(一) 本基金会安全工作会议由秘书长召集主持，各处室及部门负责人参会。处室及部门安全工作会议由各处室及部门负责人召集主持，全体工作人员参会。

　　(二) 每月召开一次，会期设定在每月30日或31日下午二时。

　　(三) 会议主要内容：汇报本月的安全工作；查找安全隐患情况及处理意见，通报违反安全工作的情况及处理意见。

　　十二、 全体工作人员大会

　　(一) 全体工作人员大会由理事长或秘书长主持，全体工作人员参会。

　　(二) 每年召开两次，会期分别设于1月和7月中旬。

　　(三) 会议主要内容：表彰先进集体和先进个人，通报违规者；传达学习有关文件。

　　十三、民主生活会

　　(一) 本基金会民主生活会由理事长或秘书长召集主持，各处室及部门负责人、主管、副主管、工作人员代表参会。

　　(二)每年召开两次，会期分别设定于6月和12月中旬。

　　(三)会议主要内容：开展批评与自我批评，加强同事之间的交流与沟通。

　　(四) 各处室及部门应定期召开民主生活会，具体召开次数与会期自行安排。

　　第四条 因工作原因，各种会议的会期可作适当调整。

　　第五条 各种会议应按不同的要求提前通知参会人，并作好通知记录，各处室及部门应作好其他工作安排，未经许可不得缺席。

　　第六条 有关部门应做好会议相关资料及物资准备等会务工作。重要会议的会务工作，要作详尽的分工并落实到人。

　　第七条 参会者应准时参会并签到，禁止他人代签。参会者不得在会场内有任何影响会议秩序的行为。

　　第八条 参会成员应提前做好自己所提议题及解决问题思路的准备，以便会上发言语言简练、表达清楚，达到会议时间短、效果好的目的。

　　第九条 各种会议由专员做会议记录，部分会议须整理会议纪要，并经参会人签字后存档。

　　第十条 本制度自公布之日起执行。

成都大熊猫繁育研究基金会
二○一一年十二月九日